Když nestačí dobrý nápad: SSI Facility a projektový management, který šetří čas, peníze i nervy

„Zázraky na počkání, nemožné do 3 dnů? Ne, ale profesionálně postavený plán“, představuje Stanislav Kolář práci týmu projektového managementu SSI Facility

Na první pohled to vypadá jednoduše. Investor má záměr, dodavatel ho zrealizuje. Mezi těmito dvěma body se často skrývá nejrizikovější část celého projektu. Nepřesnosti v rozpočtu, časové skluzy nebo nejasné zadání dokážou narušit i zprvu dobře rozjetý projekt. A právě tuto kritickou fázi dokáží projektoví manažeři SSI Facility řídit tak, aby celý proces vedl k výsledku, který dává smysl – technicky, časově i finančně.

Naším úkolem je klienta celým procesem bezpečně provést. Pomáháme nastavit realistické cíle, hlídáme technologické souvislosti, finance i legislativu. Jinými slovy: šetříme čas, peníze a také nervy.

Stanislav Kolář, ředitel SSI Facility

Když se projekt nevyplatí, řekneme to otevřeně

Typickým příkladem je například nedávná zkušenost u našeho významného klienta, kdy SSI Facility vstoupila do projektu ve chvíli, kdy byl investor připraven podepsat smlouvu na vlastní realizaci. „Po prostudování informací k projektu jsme zjistili, že připravená realizace neodpovídá požadavkům investora a hrozí nekontrolovatelné navyšování nákladů na projekt a čas realizace. Díky včasnému zásahu jsme přepracovali zadání projektu, doplnili o chybějící technologie a veškeré návaznosti a upřesnili finanční náročnost celého projektu,“ popisuje Kolář.

Výsledek? Komplexní systém měření a regulace (MaR), který propojí veškeré technologie a osvětlení v objektu, umožní sledovat jejich stav, řídit je na jednom monitoru a zároveň přinese úsporu 2,5 milionu korun už při realizaci na zbytečné instalaci různých prvků. „Díky jasně nastaveným parametrům má klient na příštích sedm až osm let nastavený rozpočet i harmonogram na integraci nájemních jednotek do systému,“ dodává Kolář.

Od plynových kotlů po požární stropy

Aktuálně pak tým SSI Facility realizuje projekt výměny plynových kotlů, který zahrnuje instalaci nové 300kW technologie společně s modernizací osvětlení v kancelářích. U jiného klienta zase SSI Facility pomáhá dostat budovy do „lepší formy“, například rekonstrukcí osvětlení instalací nových LED systémů, které přinesou významné energetické úspory.

„Naše role je kombinací koordinátora, technického experta a partnera, který se orientuje v legislativě i praxi. Když například zjistíme, že klient nemá platnou dokumentaci nebo objevíme jinou významnou překážku, nenecháme ho v tom. Zajistíme audit, navrhneme řešení a postaráme se, aby měl klidné spaní,“ vysvětluje Kolář.

K dalším projektům, na které se tým projektových manažerů SSI Facility připravuje, je třeba velká výměna stanovených měřidel s instalací energetického managementu, výstavba kancelářských prostor o rozloze 850 m2, aktualizace PBŘ administrativní budovy a následné úpravy objektu dle požadavků požární ochrany nebo technická due diligence velké administrativní budovy v Praze.

Projektový management jako služba s přidanou hodnotou

Projektový management SSI Facility zahrnuje nejen přípravu a kontrolu projektové dokumentace, ale také výběr dodavatelů, řízení rozpočtu, harmonogramu i samotné realizace. Klientovi tým ve finále předává službu na klíč, aniž by musel sám koordinovat jednotlivé dodavatele nebo řešit legislativní detaily.

„Naší úlohou je vždy pomoct klientovi najít správnou rovnováhu mezi ambicí a realitou. Někdy to znamená projekt rozfázovat, jindy klientovi rovnou říct, že se mu daná investice zatím nevyplatí. Ale díky tomu má jistotu, že výsledek dává smysl,“ dodává ředitel SSI Facility Kolář.

Služba totiž stojí na jednoduchém principu: dělat věci poctivě a s takzvaně „selským rozumem“. Díky tomu je možné zvládnout i ty nejnáročnější technické výzvy od úspor energií po zajištění bezpečnosti a funkčnosti rozsáhlých objektů.

„Našemu týmu někdy klienti říkají „parta mission impossible“. Ale my přitom jen máme dobrý plán a tým odhodlaných odborníků,“ uzavírá s úsměvem Stanislav Kolář.