Světová parkurová akce se letos vrátila do Prahy. SSI Group hlídala Global Champions Prague Playoffs

Více než sto koní, desítky týmů a tisíce přesunů proměnily během několika dní okolí O2 arény v místo s nepřetržitým provozem. Právě v tomto prostředí měla SSI Group za úkol dohlížet na to, aby akce proběhla bezpečně a bez jediného zádrhelu. „Už přípravy ukázaly, že letošní Playoffs budou patřit k mimořádně náročným. Všichni jsme si uvědomovali důležitost akce a význam klienta. Na akci se podíleli a denně střídali desítky lidí z ostrahy, na celé řadě pozic bylo nutné se domluvit anglicky, zejména s řidiči, kteří přiváželi koně na akci. Každý detail, od techniky až po zimní výbavu, musel být připraven tak, aby obstál v intenzivním provozu i v nepředvídatelném počasí,“ podotýká Area Manager SSI Group Martin Štěch, jehož lidé se na akci podíleli.

Po celou dobu akce jsme úzce spolupracovali s týmem O2 areny i s organizátory Global Champions Prague Playoffs. Fungovalo to skvěle, a proto nenastal jediný incident. Klobouk dolů před všemi kolegy, kteří to s námi zvládli. Byla to náročná akce v náročném prostředí.

Martin Štěch, Area Manager SSI Group

Zázemí pro koně se během několika dní proměnilo v plně funkční areál se stany, sprchami, veterinárním stanovištěm, ambulancí, kovářem, sklady sena a stálým dohledem. Každý kůň měl vlastní režim a tým, který jej provázel od příjezdu až po odjezd. Právě tyto individuální potřeby kladly na organizaci vysoké nároky. SSI Group musela zajistit, aby každý vjezd proběhl bezpečně, a zároveň aby se provoz v okolí arény nezastavil.  „Nejnáročnější situace nastávaly právě na příjezdových komunikacích. V nejbližším okolí akce došlo poměrně k razantnímu omezení dopravy, což sebou přinášelo časté konfliktní situace s řidiči. Kde bylo možné den před tím bez problémů projet, to již nešlo. Museli jsme řidičům vysvětlovat, proč došlo k omezení, podávat další informace a radit, jakou zvolit náhradní trasu. Rušná Českomoravská ulice musela během několika hodin zvládnout to, co jindy trvá celý den. Do Prahy během akce dorazilo až 200 kamionů, karavanů a dalších vozidel a každý z nich potřeboval být naveden přesně, rychle a bez kolizí. Koordinace provozu se často odehrávala i v dopravní špičce a ve chvílích s nejvyšší zátěží se do řízení zapojila také Policie ČR. Museli jsme navádět vozidla z hlavní ulice a doprovázet je přes kontrolní pozice ostrahy bezpečně až ke stájím a zase ven. Díky perfektní spolupráci se podařilo udržet provoz plynulý a bezpečný,“ vysvětluje Štěch.

V samotných stájích probíhal nepřetržitý dohled. Tým SSI Group měl na starosti kontrolu perimetru, bezpečnostní opatření, pohyb osob i techniky a pravidelné obchůzky všech úseků. Noční teploty klesaly až k minus devíti stupňům, přesto fyzická kontrola jednotlivých stanovišť probíhala nepřetržitě. „Denní i noční manažer ostrahy měl během akce za úkol především komunikovat s organizátory a jejich požadavky, úkoly a přání v reálném čase přenášet na tým ostrahy a zajistit jejich splnění a dodržování. Pozice ostrahy byly rozmístěné venku v okruhu několika kilometrů, byla potřeba neustále kontrolovat výkon všech pozic, komunikovat s celým týmem a reagovat na vzniklé situace okamžitě bez prodlevy. Přestože byla k dispozici kamerová věž, osvětlení i další technologie, hlavní váhu měla lidská práce. U koní nelze spoléhat pouze na technické systémy, jakákoli situace vyžaduje okamžitou reakci, která je možná pouze tehdy, když je tým přímo na místě,“ dodává Štěch s tím, že největším „hrdinou“ celé operativy se tak stal golfový vozík, který přesuny mezi jednotlivými místy výrazně urychloval.

Do zajištění akce se zapojilo zhruba šedesát strážných, kteří se během čtyř dní střídali na službách. Přestože šlo pro SSI Group o první akci tohoto druhu, celý tým ji díky profesionálnímu přístupu a zkušenostem zvládl bez komplikací. „Po celou dobu akce jsme úzce spolupracovali s týmem O2 areny i s organizátory Global Champions Prague Playoffs. Fungovalo to skvěle, a proto nenastal jediný incident. Klobouk dolů před všemi kolegy, kteří to s námi zvládli. Byla to náročná akce v náročném prostředí,“ shrnuje s úsměvem Martin Štěch průběh služby SSI Group.